Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Подготовка, проверка на корректность реквизитов, а также отправка через систему электронного документооборота (ЭДО)
• Контроль технической доставки документа до оператора ЭДО контрагента
• Ведение реестра (журнала) отправленных документов
• Мониторинг статусов документов в ЭДО
• Оперативное реагирование на изменение статусов
• Контроль за соблюдением сроков подписания документов контрагентами
• Осуществлять коммуникацию по подписанию документов
• Проверка корректности заполнения полученных документов
• Хранение документов
• Информирование заинтересованных отделов.

Требования:

• Ответственность, самоорганизация
• Знание ПК, систем ЭДО и документооборота

Условия:

• Гибридный график работы (понедельник, вторник, четверг - офисные дни, среда и пятница - удалённые)
• Личное рабочее место и техника для работы (ноутбук, телефон)
• Комфортный офис в БЦ Румянцево
• ДМС по окончании испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• Трудоустройство по ТК РФ
• Рабочий график 5/2 с 10:00 до 14:00.