Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление, отправка и получение корреспонденции (почта/курьер);
• Оформление доверенностей;
• Трэвэл поддержка руководства и членов семьи, сотрудников компании;
• Взаимодействие с всеми подразделениями компании (продажи, производство, бухгалтерия) по различным вопросам;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация/покупка подарков для сотрудников, клиентов;
• Организация корпоративных мероприятий, стратегических сессий;
• Ведение еженедельных совещаний, совместного календаря с руководителем;
• Взаимодействие с банками, нотариусами;
• Ведение соц. страниц компании;
• Оформление корпоративных телефонных номеров, курирование корпоративного такси;
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основных правил деловой коммуникации/этикета;
• Знание офисных программ;
• Организованность, проактивность, скорость выполнения задач, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, дружелюбность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, быть на связи 24/7;
• Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц;
• Уютный офис, молодой и дружный коллектив, лояльное руководство.