Секретарь на ресепшен (Строгино, Щукинская)

Компания Rumex - профессиональный поставщик медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов, работающий на рынке с 1994 года.

Наша компания предлагает диагностическое и хирургическое оборудование, инструменты и расходные материалы от ведущих мировых производителей.

У нас открыта вакансия секретаря на решепшен :

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат;
• Подбор и бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов, организация трансферов;
• Прием посетителей (встреча, чай/кофе), заказ пропусков, взаимодействие с администрацией офисного технопарка;
• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг, курьерами;
• Архивирование, сканирование, подшивка бух документов ;
• Выполнение обзвонов (редко) по клиентам для уточнения общей информации.

Требования:

• Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС;
• Знание делового этикета, общая грамотность, навык ведения деловой переписки;
• Выдержанность, стрессоустойчивость, внутренняя динамика и оперативность в решении вопросов, профессиональный позитив и располагающая манера общения, коммуникабельность, обязательность, исполнительность.

Условия:

• Оклад + компенсация проезда;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис - метро Строгино, Щукинская;
• График работы 5/2, сменный (1 неделя с 11 до 20 ч., 1 неделя с 8 до 17ч.), выходные- суббота и воскресенье.

Ждем резюме с фото !