Козлёнская улица 114
Цель позиции
Участвовать в организации и проведении региональных, федеральных и международных протокольных мероприятий в соответствии с протокольными нормами, корпоративными стандартами и культурными особенностями участников.
Обязанности:
-
Разрабатывать сценарии и регламенты мероприятий с учётом протокольных норм (государственных, корпоративных, международных).
-
Составлять и согласовывать программы мероприятий, графики визитов.
-
Подготавливать официальную документацию: приглашения, повестки, списки участников, протоколы.
-
Координировать взаимодействие с делегациями, гостями, спикерами, СМИ, службами безопасности и техническими подрядчиками.
-
Организовывать приём и сопровождение VIP‑гостей: трансфер, размещение, сопровождение, соблюдение этикета.
-
Контролировать оформление площадок (размещение флагов, гербов, табличек, рассадку согласно рангам).
-
Обеспечивать соблюдение церемониальных процедур (взаимные приветствия, порядок выступлений, вручение наград/подарков).
-
Оперативно решать нештатные ситуации, минимизируя риски репутационных потерь.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Приветствуется наличие навыков составления официальной документации (приглашения, протоколы, регламенты).
-
Умение работать с многозадачными проектами в жёстких временных рамках.
-
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
Грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, презентабельный внешний вид.
-
Стрессоустойчивость, тактичность, внимательность к деталям.
Мы предлагаем
-
Работу в престижной организации с высоким уровнем мероприятий.
-
Возможность участвовать в событиях регионального, федерального и международного уровней.
-
Профессиональное развитие.
