Ассистент директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, командировок, организация переговоров;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжении и т.п.);
• Организация работы с документами в приемной руководителя, их хранение;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения результатов совещаний;
• Устный, письменный перевод (английский язык);
• Работа в программах: СЭД "Практика", КСС, 1 С, Excel, PowerPoint;
• Ведение договорной работы;
• Организация и обеспечение питания сотрудников, закупка подарков представительских, сотрудникам, детям сотрудников, заказ визиток.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная речь;
• Знание английского языка (письменный, устный);
• Уверенный пользователь ПК;
• Дипломатичность, активная жизненная позиция;
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия;
• ДМС;
• Частичная компенсация питания, компенсация абонемента на спорт.