Помощник руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение графика руководителя
• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя
• Сбор, обобщение и подготовка аналитических и справочных материалов к ним
• Организация деловых поездок и командировок
• Координация водителя руководителя
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков
• Работа в МосЭДО
• Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству
• Контроль соответствия ответов резолюциям
• Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей, заказ пропусков

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 6-ти месяцев
• Опыт работы в МОСЭДО, знание делопроизводства
• Знание программ MS OfficeWord, Power Point, Excel
• Ответственность, исполнительность, вежливость, гибкость, коммуникабельность, умение считывать настрой человека и находить подход к разным типам людей, организованность, системность, мобильность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00

• Интересные и амбициозные задачи

• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста

• Место работы в шаговой доступности от станции метро Смоленская