Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.01.2026

Работодатель: БЕСТ ЛАЙТЕР

Уровень зарплаты:

от 80000 до 80000 RUR

Город:

Москва
Тестовская улица 10

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности

-Взаимодействие с руководством , а так же со всеми структурными подразделениями БЦ

. -Организация и контроль производственно- хозяйственных деятельности компании ( клининг, пожарная инспекция, электрики, паркинг и пр.)

-Полное жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания ,мебели, техники , расходных материалов и иных ТМЦ)

- Организация внешних и внутренних встреч, он-лайн переговоров.

- Прием гостей и партнеров (заказ пропусков, встреча ,сопровождение , чай/ кофе )

-Подготовка переговорных комнат ( оснащение всем необходимым для проведения встречи )

-Подготовка к совещаниям и переговорам ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников).

-Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений.

-Подбор новых сотрудников и адаптация в компании.

-Организация корпоративных мероприятий компании .

-Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;

- Ведение деловой переписки ,составление писем, запросов, претензий, доверенностей и пр.;

-Прием поступающей корреспонденции и документации

-Отправка корреспонденции /посылок/ подарков/ и т.д (почта России, транспортные компании,службы доставки)

-Travel поддержка и организация командировок (заказ билетов, гостиниц , трансферов, индивидуальных гидов, переводчиков и пр.)

-Подготовка и сбор документов , необходимых для работы руководителя ( бюро-переводов, нотариус и пр.).

-Выполнения других поручений руководителя;

Требования

Условия

Откликнуться