Офис-менеджер

Мы ищем инициативного офис-менеджера, который с энтузиазмом возьмется за создание уютного и функционального рабочего пространства «из пустой коробки», а затем будет поддерживать в нем идеальный порядок, комфорт и гостеприимную атмосферу.

Обязанности:

• Планирование обустройства офиса (зонирование, планировка).

• Составление и ведение в Excel таблиц для сравнения предложений поставщиков (мебель, техника), контроля бюджета и графика закупок.

• Поиск, сравнение и закупка мебели, техники, расходных материалов.

• Организация процесса переезда/обустройства.

• Декорирование пространства.

Эксплуатация и администрирование офиса:

• Прием, размещение и гостеприимное обслуживание посетителей.
• Обеспечение офиса всем необходимым, ведение учета запасов.
• Контроль чистоты и порядка.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Решение текущих хозяйственных вопросов.
• Подготовка отчетов по расходам, ведение списков и реестров (в т.ч. в MS Excel).

Требования:

• Опыт в роли офис - или административного менеджера от 1 года.

• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, функции ВПР/СУММЕСЛИ, фильтры, построение графиков). Будет большим плюсом.

• Организаторские способности и умение доводить задачи до результата.

• Опыт закупок, работы с поставщиками, бюджетирования.

• Готовность активно включиться в проект обустройства.

• Навыки многозадачности, стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность, доброжелательность.

Будет огромным плюсом:

• Опыт участия в переезде/обустройстве офиса.
• Интерес к дизайну интерьеров, организациям пространств

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Команду молодых и интересных профессионалов.

• Стабильную заработную плату 80 000-90 000 по итогам собеседования.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Место работы - Поречная, 10 (ТРК Мари)