Пречистенская набережная 45/1с4
Обязанности:
- регистрация документов (входящая-исходящая документация), сканирование и размещение документов через систему электронного документооборота
- печать проектов документов из системы электронного документооборота
- проверка оформления документов на соответствие ГОСТу и другим нормативным актам
- полный travel support сотрудников компании (оформление командировок, билеты, гостиницы), взаимодействие с поставщиками услуг
- отправка исполненной документации адресатам (экспресс-почта, почта России, экспедиция)
- организация материально-технического обеспечения офиса
- взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом
- организация передачи документов в Архив
- выполнение отдельных служебных поручений
Требования:
Высшее/ среднее профессиональное образование
Грамотный русский язык (устный, письменный);
Опыт работы в отделе документооборота;
Знание основ делопроизводства;
Знание этикета деловой переписки
Условия:
Территориальное расположение офиса: м. Кропоткинская (5 мин. пешком);
Оклад + квартальные премии;
НС, ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, корпоративная связь, ноутбук;
График работы: 5/2 с 09:00-18:00(пятница до 16:45), оформление в соответствии с трудовым законодательством;
Испытательный срок 3 месяца.
