Делопроизводитель

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, и мы проектируем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.

В один из наших отделов требуется Делопроизводитель с опытом работы(этап законченного делопроизводства!)

Обязанности:

• Систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Составлять описи для передачи дел в архив;
• Работа в СЭД Directum, Outlook;
• Работа по обеспечению оперативного поиска необходимых документов;
• Подготовка отчетов и справок об исполнении документов;
• Первичный анализ документов (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция, документы с ограниченной с пометкой «ДСП», «К», «КТ»);
• При отсутствии курьера (отпуск, б/л)- забор корреспонденции из почтового отделения.

Требования:

• Высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word); MS Outlook, СЭД Directum;
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт работы и наличие доп переподготовки в области организации документооборота, а также документооборота ограниченного распространения;
• Опыт составления номенклатуры дел предприятия;
• Знание ГОСТ 7.0.97-2025, Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления;
• Опыт работы делопроизводителем не менее 2 лет ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

• Оформление по ТК;

• Официальная заработная плата;

• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold»

• Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;

• График работы: 9-18 ч, в пятницу до 17 ч.

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования (~60 000 руб).