Арбатско-Покровская линия метро Арбатская
Ищем личного ассистента в бизнес-клуб с функциями организатора/менеджера : операционные, коммуникаторные, креативные и всякие другие задачи. С перспективой самостоятельного управления процессами и направлениями.
Необходим опыт реализации комплексных задач и любовь к въедливости и мелочам. Черный пояс по необычному решению нерешаемых задач. Богатый опыт привлечения подрядчиков и заказа разовых исполнителей необходим как воздух.
Основные задачи:
-
Нахождение в офисе согласно графику
-
Работа с клиентами.
-
Работа на мероприятиях и помощь в их организации
-
Закупка товаров и расходных материалов
-
Найм и взаимодействие с подрядчиками
-
Выезды по задачам и рабочим встречам
-
Взаимодействие со складом и офисом: постановка задач и контроль их исполнения
-
Ведение документооборота
От тебя мы ждем:
-
Умение договариваться и решать задачи в процессе работы и диалога
-
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
-
Знание онлайн-документов (Google Docs и т.п.)
-
Навыки письменной и устной коммуникации
-
Готовность работать в режиме многозадачности
-
Умение реалистично оценивать сроки и процессы
- Возможность выйти на работу с ближайшие дни
Будет плюсом:
-
Умение работать с ИИ
-
Хорошее знание английского языка
-
Умение вести переговоры на базовом уровне английского
-
Опыт организации поездок и перемещений по миру (особенно ЕС)
-
Понимание сервисов, визовых и логистических особенностей
От нас:
-
Интересные и разнообразные задачи
-
Свободу принятия решений в рамках зоны ответственности
-
Минимум бюрократии
