Специалист по договорной работе и документообороту

Обязанности:

• Подготовка справочных и аналитических материалов по заключенным договорам;
• Организация надлежащего хранения документации. Сбор и систематизация данных о контрагентах, архивирование и ведение базы договоров;
• Сканирование и копирование, брошюровка документов;
• Ведение документооборота в т.ч. ЭДО, 1С;
• Подготовка, сопровождение согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий с контрагентами;
• Направление контрагентам заключений на согласование, контроль сроков согласования, прием замечаний и их отработка с профильным отделом;
• Ведение деловой переписки и проведение переговоров с контрагентами в период исполнения ими своих обязательств по заключенным и заключаемым договорам. Проверка контрагентов на благонадежность;
• Контроль подписания документов, истребование оригиналов документов;
• Подача различных документов в суд, ознакомление с материалами дела в очном порядке, получение исполнительных листов и подача заявлений в службу судебных приставов и контроль за исполнением решения судов;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, СПС «КонсультантПлюс», ЭДО, БИТРИКС24;
• Высшее или неоконченное высшее юридическое образование;
• Ответственность, самостоятельность, общая грамотность, коммуникабельность, ориентация на результат;
• Знания деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Знание принципов организации договорной деятельности в соответствии с нормами законодательства РФ.

Условия:

• Возможна частичная занятость с присутствием в офисе (4 часа в день);
• Работа в офисе с комфортными условиями труда;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержка опытных коллег;
• Белая заработная плата, два раза в месяц.

  О компании: Компания ООО "Р.И.К. Инжиниринг" стремительно зарекомендовала себя на рынке строительства жилой и коммерческой недвижимости. Основанная в 2023 году высококвалифицированной командой профессионалов, наша компания объединяет многолетний опыт и современные технологии для создания объектов, которые соответствуют самым высоким стандартам качества и безопасности. Всё это стало возможным благодаря слаженной работе нашей команды, высокому уровню профессионализма, инновационным подходам и вниманию к деталям. Мы уверены, что наш опыт и знания помогают преобразовывать идеи в качественно воплощенные проекты. В компании работают дипломированные инженеры с более чем 25-летним опытом, на счету которых более 1 миллиона квадратных метров реализованных проектов. "Р.И.К. Инжиниринг" — компания, которой можно доверять!