Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.), взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков;
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели.
• Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
• Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Организованность и пунктуальность;
• Ответственность и исполнительность;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, социальные гарантии;