улица Василисы Кожиной 1к1
Вам предстоит:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Отправка исходящей корреспонденции электронной, почтой РФ, курьерской отправкой и др.;
- Регистрация и организация ознакомления с локальными нормативными актами и организационно-распорядительной документацией;
- Контроль исполнения входящей корреспонденции, формирование отчетов;
- Контроль ознакомления с ЛНА и ОРД, формирование отчетов;
- Организация распечатки, подписания и отправки договорной документации;
- Участие во внедрении новых модулей 1С: подготовка технических заданий, описание бизнес-процессов и др.;
- Администрирование 1С в рамках компетенций подразделения: приведение архивных данных к единообразию, загрузка архивных документов и др.;
- Обновление инструкций по документообороту в рамках компетенций подразделения;
- Контроль исполнения положений по документообороту другими подразделениями;
- Управление электронным и бумажным архивом Общества;
- Участие во внедрение 1С: Архив.
Мы ожидаем:
-
Релевантный опыт работы в документообороте/делопроизводстве/администрировании СЭД > 3-х лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенное практическое владение 1С:Документооборот (регистрация, маршруты согласования, поручения, отчеты, поиск, работа с архивом и пр):
-
Опыт подготовки понятных ТЗ/описаний процессов и участия в доработках/внедрениях на базе 1С:ДО;
-
Навыки администрирования СЭД на уровне подразделения: справочники/шаблоны/права в рамках роли, контроль качества данных, поддержка пользователей и пр);
-
Вашим ключевым преимуществом будет опыт внедрения 1С:Архив или построения архивной системы (электронный/бумажный контур), а также понимание требований к хранению документов и базовых норм делопроизводства/архивного хранения;
-
Вам точно пригодятся такие качества, как аккуратность в работе с документами, системное мышление, развитая деловая коммуникация.
Мы предлагаем:
-
Работайте с уверенностью в завтрашнем дне. Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
-
Финансовая стабильность. Конкурентная заработная плата, соответствующая Вашему опыту и квалификации.
-
Расширенные медицинские программы. Расширенный социальный пакет ДМС (в том числе стоматологию) не только для вас, но и для ваших несовершеннолетних детей, страхование от критических заболеваний, несчастных случаев и болезней.
-
Забота о детях сотрудников. Детские новогодние подарки и подарки детям, идущим в первый класс.
-
Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях. Предоставление поддержки при рождении/усыновлении ребенка, потеря близких, помощь при повреждении или утрате личного имущества в результате чрезвычайных обстоятельств
-
Доплата за период временной нетрудоспособности. Гарантия финансовой поддержки в период временной нетрудоспособности с предоставлением доплаты к пособию по временной нетрудоспособности.
-
Баланс работы и личной жизни. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, сб/вс – выходные
-
Работайте в удовольствие. Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной и эффективной работы.
-
Инвестиции в Ваше будущее. Компенсация компанией профильных курсов и конференций для повышения квалификации и развития профессиональных навыков.
-
Реализовывайте свой потенциал. Интересные задачи и увлеченная команда, ориентированная на достижение успеха.
