Делопроизводитель учебно-методического отдела

ФАУ «РосКапСтрой» - подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду "Главного специалиста проектного сектора учебно-методического отдела" (Делопроизводителя).

Обязанности:

• Документооборот проектного сектора:

- делопроизводство, прием и ведение учета корреспонденции;

- ведение деловой переписки (подготовка писем, служебных записок и т.д.);

- сопровождение подготовки и выпуска внутренних локальных актов (приказы, распоряжения);

- работа с информационными рассылками;

- ведение внутреннего документооборота в 1-С.

• Наполнение баз данных по направлениям деятельности сектора;
• Аналитическая работа с таблицами;
• Участие в организации и документационном сопровождении учебного процесса (заключение договоров со слушателями, преподавателями, подготовка отчетной документации и документов об образовании, взаимодействие с преподавателями и слушателями);
• Участие в организации и проведении вебинаров, конференций, выставок и прочих профессиональных мероприятий;
• Взаимодействие с кураторами образовательных программ, учебно-методическим управлением учебного центра;
• Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

• Образование: высшее
• Умение работать с документами;
• IT-компетентность на уровне уверенного пользователя (MS Word; Excel; PowerPoint; 1С
• Аналитические способности, системное мышление;
• Навыки делового общения и деловой переписки;
• Навыки работы в условиях многозадачности;
• Навыки подготовки презентаций (PowerPoint);
• Грамотная устная речь, умение доступно излагать свои мысли.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00. до 18.00,пятница с 9.00 до 16-45;
• Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Интересные профессиональные задачи;
• Дружный, молодой, профессиональный коллектив.

Откликайтесь! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно Вас!!!