Секретарь референт (завод АО «Петросталь»)

Металлургическое производство ПАО "Кировский завод" - активно развивающаяся группа предприятий, осуществляющая производство специальных марок сталей и сплавов, поставляющая стальные слитки и металлопрокат для строительных, металлургических и машиностроительных предприятий РФ и на экспорт.

На данный момент открыта вакансия Секретаря-референта руководителя.

Что мы ожидаем:

• опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навыки работы с системами документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• умение вести деловую переписку;
• внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

Ваши основные обязанности:

• ведение делопроизводства: регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей документации (в электронном и бумажном виде);
• работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс);
• ведение календаря и графика руководителя, координация его рабочеговремени;
• подготовка и оформление деловых писем, протоколов, отчётов и иных документов;
• организация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• приём и распределение входящих звонков;
• исполнения поручений руководителя;
• заказ канцелярских принадлежностей и иных расходных материалов для офиса;
• поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя и приёмной.

Мы предлагаем:

• официальную занятость в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с пн. по пт. с 8:15 до 16:45;
• конкурентоспособную заработную плату;
• оплачиваемый отпуск;
• дотация на питание;
• возможности для профессионального роста и развития внутри компании.