Главный специалист документационного обеспечения

Обязанности:

• организация и сопровождение документооборота, в том числе электронного (СЭД дело) строительного блока;
• ведение учета (реестра) входящей/исходящей, внутренней корреспонденции строительного блока совместно с отделом делопроизводства Общества;
• осуществление контроля сроков своевременной подготовки/согласования и отправки исходящих писем строительным блоком;
• еженедельная сводная аналитика, обработка входящей/исходящей корреспонденции строительного блока;
• ведение календаря совещаний (включая ВКС) строительного блока. в том числе сбор необходимых материалов (повестки), оповещение участников о времени и месте проведения;
• подготовка писем, запросов, других документов по поручению заместителя генерального директора по строительству, начальника управления, его заместителей;
• выполнение прочих поручений заместителя генерального директора по строительству.

Требования:

• опыт работы в делопроизводстве (строительная отрасль) от 5 лет;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций;
• ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность.

Условия:

• график работы 5/2 в офисе с 9 до 18