Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных, направлять документы в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• осуществлять контроль за исполнением документов;
• принимать документы на подпись руководителю, проверяя правильность их составления и оформления;
• оформлять документацию для отправки почтой РФ согласно заявок сотрудников Общества;
• отправлять исполненную документацию адресатам посредством электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО), электронной почты, почты РФ, курьерской доставки;
• систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск;
• подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее образование
• Минимальный опыт работы - от 1 года
• Знание: Microsoft Office, Система "1С:Документооборот"

Условия:

• трудоустройство согласно законодательству РФ;
• график работы: пн.-чтв. 09:00-18:00, птн. 09:00-16:45.