Ведущий специалист по документообороту

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

• В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
• В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
• Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
• Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»

В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников!

Приглашаем в нашу дружную команду Ведущего специалиста по документообороту в группу эксплуатации лифтового оборудования

Обязанности:

• Подготовка дополнительных соглашений.
• Подготовка договоров.
• Подготовка гарантийных писем.
• Получение отчетных документов с объектов.
• Получение счетов, АВРов от подрядных организаций.
• Формирование комплекта документов для заведения в 1С заявок.
• Заведение в 1С заявок.
• Получение отчетных документов с объектов.
• Контроль сроков оплаты заявок 1С.
• Ведение таблицы ремонтов лифтов.
• Ведение таблицы характеристик лифтов.

Требования:

• Знание 1С.
• Продвинутый пользователь Excel.
• Знание оборудования лифтов приветствуется.
• Желание работать на результат.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ; "белая" зарплата
• График работы 5/2 с 9 до 18ч
• Годовая премия
• Полис ДМС со стоматологией или абонемент в фитнес-клуб после прохождения испытательного срока
• Недорогая столовая в офисе
• Место работы: м. Минская, ул. Мосфильмовская д.70 к.1