Специалист по работе с обращениями и контролю за исполнением поручений

Обязанности:

• Обработка и прием входящих писем, документов, а также направление их на рассмотрение руководству организации, в том числе определение сроков рассмотрения
• Подготовка проектов резолюций руководителя
• Рассмотрение обращений граждан и подготовка ответов на них
• Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя
• Сопровождение согласования и подписания документов
• Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений и распоряжений
• Определение причин несвоевременного выполнения поручений и распоряжений
• Проверка соблюдения требований к оформлению документов, поступающих на подписание и согласование
• Осуществление делопроизводства в рамках деятельности профильного управления
• Работа с системой МосЭДО и иных программных комплексах электронного документооборота Правительства Москвы

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Опыт работы в системе Правительства Москвы
• Отличное знание МОСЭДО - обязательное требование

Условия:

• Стабильный оклад+ система премирования
• Оформление по ТК РФ
• Территориальное нахождение рабочего места: шаговая доступность от ст. м. Цветной бульвар