Архивариус (Отдел делопроизводства)

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Разрабатывать и внедрять нормативные документы по архивации;
• Принимать и учитывать документы на хранение, проверять их оформление;
• Обновлять номенклатуру дел и контролировать подготовку документов к передаче в государственные архивы;
• Вести справочно-поисковую систему для удобного поиска архивных данных;
• Участвовать в экспертизе ценности документов, готовить сводные описи, акты на передачу, списание и уничтожение;
• Выдавать архивные дела и копии по заявкам, консультировать сотрудников по вопросам архивного хранения и документооборота;
• Выполнять поручения руководства.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование в сфере архивоведения, делопроизводства или смежных областях;
• Опыт работы с архивами и документооборотом от 2 лет;
• Знание правил учета, хранения и передачи документов в архивы;
• Навыки разработки нормативных документов и ведения поисковых систем;
• Умение консультировать сотрудников по вопросам архивного дела;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Владение офисными программами и системами электронного документооборота.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, с 9 до 18:00;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис в пешей доступности от м. Маяковская (2 мин.).