Ведущий специалист канцелярии и архива

Обязанности:

• Проверка корректности оформления передаваемых в Отдел документов;
• Приём корреспонденции от курьеров, администраторов, сотрудников;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов (ведение реестров, сканирование, размещение на корпоративные ресурсы, в системы ЭДО);
• Опись корреспонденции во внутренних реестрах и журналах;
• Передача в структурные подразделения по принадлежности;
• Получение подписей за переданную корреспонденцию;
• Выдача реестров, справок, информации по своей деятельности;
• Подготовка аналитических отчётов по своей деятельности;
• Обеспечение сохранности обрабатываемых материалов в рамках своих полномочий, оперативный поиск;
• Работа в Tessa/СЭД: Распечатка, регистрация, организация подписания, архивирование карточек;
• Выполнение других поручений руководителя, связанные с организационным, информационно-справочным и документационным обеспечением деятельности Общества.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​

• Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), договорная документация;
• Знание основ делопроизводства, ГОСТ, стандартов оформления деловой документации.
• Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет).
• Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).

Условия:

​​​​​​​​​​​​​

• Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
• Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
• Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
• Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
• Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.