Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.

• Ведение таблиц (Excel) для учета документов и финансовых показателей.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): отправка/получение счетов, актов, УПД.

• Подготовка стандартных документов.

• Мониторинг оплат, контроль дебиторской задолженности и взаимодействие с контрагентами по платежам.

• Формирование отчетов для руководства (по документообороту, платежам, задолженности).

• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами.

• Систематизация документов, архивирование.

• Работа с курьерскими службами.

• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ.
• Презентабельный внешний вид.
• Стрессоустойчивость.
• Знание Microsoft Office (умение работать в Excel и PowerPoint).

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы, в 5 минутах от метро Смоленская.
• График пн-пт с 9-18 часов, обед с 12-13.
• Оформление по ТК.