Специалист по документообороту

АНО МосЛифтСтройТрест осуществляет деятельность по капитальному ремонту МКД и социальных объектов, благоустройству территории и замене лифтового оборудования.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов в электронном виде и АО "Почта России";
• Контроль своевременного исполнения документов в организации;
• Осуществлять методическое руководство документооборотом в структурных подразделениях;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению, оцифровке документов текущего делопроизводства, в т.ч. технической документации до этапа передачи документов заказчику;
• Формирование электронного архива;
• Разработка номенклатуры дел организации.

Требования:

• Опыт работы в электронном документообороте (МОСЭДО как преимущество, Битрикс и др.);
• Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности, исполнительность;
• Опыт составления сводной номенклатуры и электронного архива;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 (В пятницу до 16.45);
• Доплата к выплатам по больничным листам.