Менеджер по сопровождению онлайн-магистратуры (делопроизводитель)

В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (г. Москва) открыта позиция менеджера по сопровождению онлайн-магистратуры (делопроизводителя) Института интеллектуальных кибернетических систем.

Чем предстоит заниматься:

• организация и сопровождение процесса подготовки ВКР: консультирование студентов по регламентам, срокам и требованиям, координация этапов подготовки и защиты;

• мониторинг и контроль прогресса студентов в рамках написания ВКР: ведение отчетных таблиц, контроль соблюдения дедлайнов, выявление рисков срыва сроков и инициирование корректирующих мер;

• взаимодействие с научными руководителями, включая индустриальных партнеров: координация работы со студентами, консультирование по регламентам онлайн-программ, сопровождение коммуникации в спорных и сложных ситуациях;

• организация договорной работы с научными руководителями и экспертами: подготовка и сопровождение договоров ГПХ, контроль согласования и подписания документов;

• организация процедур предзащиты и защиты ВКР в онлайн-формате: техническая координация, формирование расписаний, взаимодействие с комиссиями, контроль корректности протоколов;

• контроль формирования полного пакета документов для допуска к защите: проверка комплектности, соответствия требованиям и срокам подачи;

• организация выдачи дипломов, включая работу с бланками строгой отчетности (БСО), проверку корректности персональных данных и печать дипломов.

Что мы ждем от нашего будущего коллеги:

1. Образование

• высшее образование (желательно в сфере управления, образования, менеджмента, гуманитарных или технических наук);

• понимание структуры высшего образования (бакалавриат, магистратура, ВКР, защита, ГЭК);

• желательно – опыт работы в вузе или образовательном проекте;

2. Профессиональные знания

• понимание регламентов подготовки и защиты ВКР;

• базовые знания документооборота в вузе;

• понимание принципов договорной работы (ГПХ, акты, закрывающие документы);

• опыт работы с БСО (желательно);

• навыки работы с LMS, электронными образовательными платформами;

• опыт организации онлайн-мероприятий (Zoom / Teams / Webinar и др.);

3. Управленческие и организационные компетенции

• системность и процессное мышление;

• умение выстраивать и контролировать дедлайны;

• навык работы с большим количеством студентов (массовые процессы);

• способность выявлять риски и предотвращать срывы сроков;

• умение работать с конфликтными и спорными ситуациями;

• навык деловой коммуникации с преподавателями и индустриальными партнёрами;

4. Личные качества

• высокая ответственность;

• стрессоустойчивость (особенно в период защит);

• внимательность к деталям (работа с документами и персональными данными);

• коммуникабельность и дипломатичность;

• умение держать баланс между поддержкой студентов и соблюдением регламентов;

• самоорганизация и дисциплина;

5. Дополнительные преимущества

• опыт сопровождения выпускных курсов;

• опыт взаимодействия с индустриальными партнёрами;

• опыт работы в онлайн-образовании;

• навыки публичной коммуникации.

Что мы предлагаем:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• полный рабочий день (возможно гибкое начало рабочего дня);
• возможность гибридного формата после прохождения испытательного срока;

• официальная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом);

• возможность прикрепления к ведомственной поликлинике с высококвалифицированными специалистами;

• шаговая доступность от станции м. Каширская;

• дружный коллектив.
  Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!