Делопроизводитель

Профессиональные вызовы:

• осуществление заведение заявок по проектам для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики) объектов закупки;
• осуществлять проверку, согласование и корректировку технических заданий, совместно с инициаторами закупок;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка первичной документации по договорам с юридическими лицами;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД;
• взаимодействие с подрядчиками;
• отслеживание правильности заполнения документов и контроль подписания;
• взаимодействие с профильными структурными подразделениями организации;
• ведение личного календаря руководителя; организация встреч, прием посетителей;
• заказ корпоративных подарков и фирменной атрибутики;
• информационная поддержка руководителя;
• координация информационных потоков между руководителем и сотрудниками.

Что для нас важно:

• высшее образование: предпочтительно юриспруденция, делопроизводство, государственное или муниципальное управление;
• опыт работы в CRM. Навыки корректора приветствуются; продвинутый пользователь MS Excel; ведение документооборота (1С, ЭДО, РИД, СЭД);
• желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях.

Ощутимые преимущества:

• оформление в штат организации с первого дня;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС через год работы в организации;
• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м.Марьина Роща;
• командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;
• командообразующие мероприятия;
• партнерские программы для сотрудников;
• корпоративный психолог;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
• профессиональное развитие и самореализация;
• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.