Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера

Обязанности:

• контроль исполнения поручений Акционера;
• ведение рабочего графика Акционера;
• оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
• Делопроизводство
• разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии;
• участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества;
• осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов;
• осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения;
• обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества;
• ознакомление работников Общества с распорядительными документами;
• организация отправки исходящей корреспонденции;
• организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив;
• осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве;
• организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества;
• контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме)
• организация мероприятий Общества
• разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества
• протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений.
• Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества
• Участие в проектах Общества.
• Участие в маркетинговых мероприятиях Общества
• Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам)

Требования:

• высшее образование

• Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет

• Знание основ делопроизводства

• Знание английского языка будет преимуществом

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.

• Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом).

Условия:

• график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе)
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• ДМС после прохождения испытательного срока
• полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года)
• офис в центре Москвы