Делопроизводитель

Ваши будущие задачи:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Контроль передачи и получения документов от контрагентов

• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и внутренними регламентами

• Сканирование, копирование и систематизация документов в электронной базе

• Подготовка официальных писем, служебных записок, претензий

• Заполнение типовых форм договоров и соглашений

• Заведение заявок и договоров в 1С, ведение табеля учета рабочего времени

Работа с первичной бухгалтерской документацией:

• Обработка счетов, актов, счетов-фактур, УПД

• Ведение реестра дебиторской задолженности

• Подготовка авансовых отчетов и внутренних документов

Административная поддержка офиса:

• Организация работы курьера

• Оформление пропусков

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами

• Встреча посетителей, организация переговоров и показов помещений

• Поддержание корректной и доброжелательной коммуникации с клиентами и партнерами

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 3 лет

• Грамотную устную и письменную речь

• Умение выстраивать деловую коммуникацию

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) и 1С

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Готовность работать в динамичной среде и быстро ориентироваться в новых задачах

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Оплачиваемый отпуск и больничный лист

• Стабильная занятость и понятный функционал

• График 5/2 (08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00 на выбор)

• Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная / Краснопресненская (БЦ «Николаевский»)