Специалист по документообороту (отдел курьерского сервиса)

Обязанности:

• Ведение документооборота по процессам отдела;

• Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам (счета, акты сверки, заключение/пролонгация/расторжение договоров);

• Анализ и сведение большого объема данных по процессам отдела и управления. Умение работать с Excel на высоком уровне (ВПР, сведение таблиц и т.д.);

• Подготовка презентаций для отдела и смежных подразделений;

• Ежемесячная оплата счетов, проверка закрывающих документов;

• Поддержка в работе штатных курьеров по доставке корреспонденции;

• Оформление отчётов, сопровождение оплаты подотчётных авансовых средств;

• Разработка мер по оптимизации процессов и совершенствования работы отдела;

• Разработка и внедрение ВНД, ЛНА и других необходимых регламентирующих документов;

• Помощь в поиске и подборе контрагентов, обсуждение условий заключения договоров;

• Контроль сроков истечения договоров, доверенностей;

• Выполнение прочих поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-ух лет;

• Опыт работы с программами 1С, JIra, HR-Link;

• Опыт работы с презентациями в PowerPoint;

• Опыт сведения больших таблиц и данных в Excel;

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость.