Калужско-Рижская линия метро Сухаревская
Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя организацию документооборота и работу с отчетностью. Нам важен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объемом информации и не теряется в сроках.
Задачи:
* Работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов);
* Подготовка служебных писем, ответов, справок, проектов документов;
* Ведение отчетности, формирование сводных таблиц, аналитических материалов;
* Контроль сроков исполнения поручений;
* Систематизация и хранение документации;
* Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления информации и соблюдения сроков.
Ожидания от кандидата:
* Опыт работы с электронными системами документооборота от 2 лет (опыт работы в СЭД будет преимуществом);
* Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), Word;
* Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
* Умение работать в режиме многозадачности;
* Грамотная письменная речь;
* Способность выстраивать рабочую коммуникацию и держать контроль по задачам.
Мы предлагаем:
* Работу в стабильной организации;
* Четко выстроенные процессы;
* Профессиональную среду и поддержку коллег;
* Возможность развиваться в сфере административного управления.
