улица 40 лет ВЛКСМ 58
Строительная компания «Адвикс» приглашает на вакансию Помощника руководителя.
В связи с расширением штата и увеличением объема документооборота требуется ответственный сотрудник для обеспечения эффективной работы руководителя и жизнедеятельности офиса.
Обязанности:
- Помощь руководителю: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, прием входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронной и почтовой)
- Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных сотрудникам, сбор обратной связи, подготовка отчетов для руководителя. Обязательная ежедневная работа в системе Битрикс24 (постановка задач, контроль статусов, работа с комментариями)
- Делопроизводство: ведение документооборота (входящие/исходящие документы, договоры, счета), регистрация и систематизация документации, обеспечение ее сохранности.
- Административная поддержка офиса: заказ канцелярских товаров и хознужд, взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими организациями (клининг, оргтехника).
Требования:
- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года в строительной компании или техническое образование
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя)
- Понимание основ документооборота и делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокая организованность, внимательность, умение работать с большим объемом информации
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
- Современный офис, дружный коллектив
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
- Испытательный срок 2 месяца
