Офис-менеджер в научное подразделение

В настоящий момент находимся в поиске сотрудника на должность Офис-менеджер в Конструкторское бюро прорывных космических исследований и технологий:

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование рабочих процессов (учет документов, ведение журналов, табелей, графиков, материальный учет);
• Помощь руководителям проектов в оформлении документов;
• Проведение закупочных процедур (в системе 1С.УФП);
• Заключение договоров и соглашений (в системе 1С.УФП);
• Кадровое администрирование сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, организация ремонтных работ);
• Забота о гостях (организация встреч, заказ пропусков, подача чая/кофе);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение оперативных поручений и решение коммуникативных задач.

Нам важно:

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Умение распределять задачи и самостоятельно достигать результата;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение программами пакета MS Office;
• Навыки работы с 1С;
• Активная жизненная позиция: проявление инициативы;
• Опыт ведения договорной работы, работы с первичной бухгалтерской документацией и опыт ведения материального учета будет большим плюсом.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.