Офис-менеджер

Обязанности:

• Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам

• Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания

• Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов

• Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде

• Оформление КСФ по Претензионным требованиям клиентов

• Оформление заявок в курьерскую службу (отправка писем/посылок из офиса) + отправка и получение корреспонденции по Почте России

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. нужд, заправка картриджей/ремонт принтера, оформление/продление пропусков сотрудникам, доверенности и заявки в наш БЦ

• Ответ на входящие звонки, сканирование/копирование документов

Требования:

• Внимательность к мелочам;
• Усидчивость;
• Хорошие коммуникативные навыки, активность, нацеленность на результат;
• Умение доводить дело до конца;
• Опыт работы в 1С – 8;
• MS Office на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• Испытательный срок – до 3 мес.;
• Офис в 5 мин. от м. Черная Речка;
• График работы: 10.00-18.00, Сб., Вс. выходной;
• Оформление по ТК, отпуск, больничный;
• Заработная плата: фиксированная + ежегодные поощрения