Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Организация приема посетителей, в т. ч. - чай/кофе;
• Уборка и мытье посуды за гостями в переговорных комнатах;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление корреспонденции (в т. ч. Почтой России);
• Заведение заявок на оплату;
• Заведение договоров;
• Заказ пропусков для сотрудников, посетителей и а/м;
• Поддержания порядка в публичных зонах офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, знание основ делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook), офисной техники (сканер, принтер, АТС);
• Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы 5\2 - с 9:00 до 18:00 (офис).
• Конкурентный уровень заработной платы, фиксированный оклад + премия до 20.000;
• Бизнес-центр класса А+ в семи минутах ходьбы от станции метро Нахимовский проспект;
• Возможности роста и развития в рамках компании (корпоративный университет, наставничество).