проспект Ленина 73
Обязанности:
-
Организация и контроль договорной работы и делопроизводства в подразделении департамента флота, включая работу с платформой 1С: Документооборот: обработка договоров, проверка контрагентов, контроль оформления и отправки оригиналов, получение закрывающих документов.
-
Ведение календарей совещаний, корреспонденции, сбор и подготовка информации по запросам руководства.
-
Организация укомплектования экипажей судов квалифицированным персоналом: подбор, размещение вакансий, поддержание базы резерва, проведение собеседований и сопровождение приёма.
-
Координация смен экипажей: сбор заявок на проезд, заказ билетов и бронирование гостиниц.
-
Контроль сроков действия и проверка документов моряков, ведение реестров сведений и документов по морякам и сотрудникам департамента флота.
-
Организация обязательного обучения, курсов повышения квалификации и аттестации по транспортной безопасности.
-
Планирование и контроль бюджета по зоне ответственности, согласование расходов, анализ и оптимизация затрат.
-
Сбор, проверка и подготовка табелей учёта рабочего времени, служебных записок на поощрение (бонусы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.).
-
Участие в развитии СУБ, прохождении внешних проверок, инспекций на судах и в подразделении.
-
Выполнение требований международного и национального законодательства, стандартов Компании
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы с функцией документооборота / договорной работы от 2х лет.
- Опыт работы с плавсоставом от 2х лет.
- Знание 1С Документооборот.
- Владение Excel на уровне уверенный пользователь.
- Навыки деловой переписки.
- Самостоятельность, ответственность.
Условия:
- Постоянный трудовой договор, соблюдение ТК.
- Пятидневная рабочая неделя.
- ДМС со стоматологией, корпоративные бенефиты.
- Обучение за счёт компании.
- Работа в центре города.
