Амурская улица 20
Обязанности:
- своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции в журналах регистрации входящих и исходящих документов, её доставку по назначению, в том числе в системе электронного документооборота;
- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, в том числе в системе электронного документооборота;
- осуществляет работу по приёму документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, их регистрации, учёту и передачи в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдачи в архив;
- взаимодействие с почтовым отделением в части отправки и получение писем, составление реестров по отправке писем;
- организация, контроль и ведение журнала и приказов по основной деятельности учреждения;
- участвует в подготовке совещаний, ведет протоколы совещаний
Требования:
- опыт работы в организациях по специальности секретарь/делопроизводитель приветствуется
- знание делопроизводства, документообразование
- уверенный пользователь ПК,
- знание оргтехники и умение с ней работать
Условия:
- срочный трудовой договор, на период декретного отпуска
-работа в городе Благовещенск
- дружный коллектив
- пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
- официальная заработная плата 2 раза в месяц в соответствии с ТК РФ
