Новинский бульвар 13с4
Обязанности:
- организация и планирование рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч;
- организация подготовки протоколов и совещаний, ведение протоколов совещаний (русский, английский);
- обеспечение контроля за выполнением задач и поручений;
- ведение деловой переписки (русский, английский);
- travel-поддержка (сбор информации о планируемых переговорах, заказ билетов, трансферов, бронирование отелей, ресторанов);
- сопровождение в командировках (организация и проведение выездных совещаний);
- полный цикл организации участия руководителя в мероприятиях высшего уровня (ПМЭФ, РЭН и т.д.)
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - ОБЯЗАТЕЛЕН!
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;
- Умение писать деловые письма на русском и английском - обязательно!
- Протоколирование совещаний;
- Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
- Свободное владение английским языком (С1,С2) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание делового этикета, правил деловой переписки;
- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимание к деталям, умение работать в команде, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
- После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
- Годовой бонус при условии выполнения KPI;
- Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".
