Ассистент инженерно-технической службы

Обязанности:

• Составляет и оформляет по поручению главного инженера служебные деловые письма, запросы, приказы, распоряжения, справки, отчеты и прочие служебные документы, ведет их регистрацию и учет
• Подготавливает и оформляет документы, необходимые для организации служебных поездок сотрудников компании: приказы, служебные задания, командировочные удостоверения и пр.
• Ведет деловую переписку с контрагентами и партнерами, составляет и оформляет деловые письма, приказы по основной деятельности предприятия, проекты распорядительных документов, ведет протоколы совещаний, ведет архив приказов на «бумажных» носителях и в электронном виде.
• Осуществляет составление графиков сменности и ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников ИТС
• Осуществляет ведение договоров с подрядчиками.
• Осуществляет своевременный контроль прихода счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ по проектам.
• Осуществляет работу по приему, хранению и отпуску запчастей, материалов АХО по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений.
• Использует программу SAP для учета движения материальных ценностей.
• Обеспечивает учет и выдачу запасных частей, инструмента, СИЗ и других материалов для работы, контролирует их техническое состояние.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенно работаешь в Excel, 1С:ЗУП (SAP будет плюсом);
• Коммуникабелен, умеешь находить подход к разным людям и работать в команде;
• Умеешь работать с большими объёмами данных в условиях многозадачности.

Условия:

• Работу в крупной международной FMCG компании: мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию Nielsen_IQ в 2022 году;
• Основное место работы - г. Белинский, ул. Ленина, 82а; ​
• 5-дневная рабочая неделя, пятница - сокращённый рабочий день;
• Отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет;
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация в г. Пензы);
• Абонемент в бассейн;
• Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц.