Помощник руководителя

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня

• Организация и сопровождение задач, связанных с образом жизни и личной эффективностью руководителя

• Координация графика в части здоровья: записи к специалистам, обследования, контроль сроков

• Ведение и систематизация медицинских документов (архив, актуализация, удобный доступ)

• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.)
• Организация и планирование командировок руководителя, а также личных поездок

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
• Требуется высокий уровень самоорганизации, аккуратности в работе с данными и соблюдение конфиденциальности
• Знание основ делового этикета

Условия

• Официальное трудоустройство
• Оклад+премия
• Компенсация ГСМ (обсуждается на собеседовании)
• Корпоративная мобильная связь