Замоскворецкая линия метро Павелецкая
АНО «Цифровой аудит» является ведущим технологическим партнером Счетной палаты Российской Федерации. Мы-сообщество высококвалифицированных профессионалов, специализирующихся на внедрении инноваций в области Big Data и AI для создания надежных, эффективных и масштабируемых технологических решений.
Что нужно делать:
-
Ведение архивного учета документов;
-
Прием на хранение организационного-распорядительных документов (с разными сроками хранения);
-
Работа (наполнение) системы электронного архива документами;
-
Проверка договоров поставки и подряда, Дополнительных соглашений, служебных записок, Заявлений, Объяснений и тд на правильность оформления;
-
Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений внутри компании и у контрагентов, отслеживание правильности процессов и сроков согласования документов;
-
Проверка реквизитов сторон в договорах/ доп. соглашениях;
-
Взаимодействие с отделами компании, контрагентами по внесению и урегулированию корректировок (изменений) при заключении договоров/доп. соглашений, а также по предоставлению всей необходимой информации и документации;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой, юридическим отделом и производством;
-
Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности;
-
Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных;
-
Контроль работы курьерской службы: оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
-
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
-
Ведение документооборота: подготовка писем, распоряжений, запросов, презентаций, макетов и др. документов, касающихся деятельности компании;
-
Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
-
Работа с входящими звонками;
-
Выполнение иных поручений руководителя, носящих производственный характер;
-
Участие в организации корпоративных мероприятий;
-
Организация заседаний и сопровождение деятельности экспертной комиссии по вопросам хранения и уничтожения документов;
-
Составление номенклатуры дел Общества;
-
Написание/обновление внутренних нормативных документов Общества по процессам архивного хранения документов;
-
Взаимодействие с контрагентами, предоставляющими услуги для архива (работа с договорами и первичными бухгалтерскими документами);
-
Замещение делопроизводителей во время отпусков.
Наши ожидания:
- Опыт на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Опыт создания архива с нуля;
- Знание ПК и офисной техники;
- Знание законодательных и нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела;
- Знание привил хранения, комплектования, учета и использование архивных документов;
- Знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов для передачи в архив;
- Знание требований к оформлению технической документации для передачи в архив;
- Знание принципов архивного учета документов;
- Навыки работы с СЭД ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы в режиме многозадачность;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Позитивный настрой и доброжелательность;
Будет плюсом:
- Опыт работы в гос.организациях
Мы предлагаем:
- Работа в IT-компании с большим потенциалом и важной миссией по автоматизации работы системы аудита Российской Федерации;
- Прозрачная система мотивации, стабильная загрузка;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Работа в уютном офисе м. Павелецкая (3 мин от метро);
- Дружный позитивный коллектив единомышленников и лояльное внимательное руководство;
- Разнообразный набор социальных льгот и гарантий;
- Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.
