Вакансия от рекрутингового агентства HR Partner
Наш клиент — сильный эксперт и бизнес-тренер, специализирующийся на развитии управленческих команд, повышении эффективности продаж и сопровождении роста бизнеса.
Ищем Ассистента бизнес-тренера!
Обязанности:
- Организация полного административного сопровождения тренингов и деловых мероприятий.
- Подготовка и координация раздаточных материалов для тренингов: печать, брошюровка, комплектация канцелярии, визиток, флипчарт-материалов и иных необходимых расходных материалов.
- Организация доставки материалов тренеру и на площадки проведения мероприятий (курьерские службы / личная логистика).
- Ведение и актуализация рабочего расписания бизнес-тренера, координация графика тренингов, переносов и изменений.
- Коммуникация с корпоративными клиентами, участниками открытых и корпоративных программ, сопровождение записи и участия в обучении.
- Организация командировок и деловых поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и такси.
- Выполнение административных и личных поручений руководителя в рамках операционной поддержки.
- Полное ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов и актов, сопровождение закрывающих документов.
- Работа в облачной бухгалтерской системе «Моё дело»: оформление документов, внесение и актуализация реквизитов клиентов.
- Сопровождение участников тренингов: подтверждение участия, информационная рассылка, обзвон, контроль комплектования групп, направление организационной информации и схем проезда.
- Координация участников в день мероприятия, оперативная поддержка и решение организационных вопросов.
- Подготовка, оформление и печать дипломов / сертификатов для участников обучающих программ.
- Организация питания на мероприятиях: заказ кофе-брейков и обедов для тренингов в Москве и Санкт-Петербурге.
- Поиск, бронирование и аренда площадок для проведения тренингов, семинаров и других деловых мероприятий.
- Поддержание и обновление актуальной информации на сайте бизнес-тренера.
- Организация фото- и видеосопровождения тренингов (по необходимости).
- Ведение и актуализация базы участников модульных обучающих программ, контроль прохождения модулей и истории обучения.
Требования:
- Проживание в Москве или Московской области с возможностью оперативного доступа к Москве.
- Опыт работы на аналогичной позиции: бизнес-ассистент, персональный ассистент, административный ассистент, координатор мероприятий / обучающих программ.
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности и организованности.
- Навык заблаговременного планирования и подготовки задач: умение работать на опережение, предупреждать возможные накладки и обеспечивать полную готовность к мероприятиям заранее.
- Умение эффективно работать в условиях плотного графика и многозадачности.
- Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень исполнительской дисциплины.
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность и готовность оперативно помогать участникам и клиентам.
- Перфекционизм в работе, стремление к высокому качеству выполнения задач.
- Ориентация на долгосрочное сотрудничество и стабильную вовлеченность в рабочие процессы.
Условия:
- Гибридный формат работы (удалённо + выезды по Москве по рабочим задачам).
- Неполная рабочая неделя, возможен формат совмещения.
- Постоянная занятость, ориентир на долгосрочное сотрудничество.
- Заработная плата: 50 000 ₽ на испытательный срок, 60 000 ₽ после его успешного прохождения.
- На старте сотрудничество без официального оформления.
- Гибкий график, выстроенный в соответствии с расписанием тренингов и мероприятий.
- Работа в динамичном режиме с высокой степенью самостоятельности и ответственности.
- Возможность выстроить стабильную и долгосрочную работу с востребованным бизнес-тренером.
