Ассистент руководителя/офис менеджер в аналитическое агентство

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.

Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями.

Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.

Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы, премии за личные достижения.

Идеальный кандидат:

• получил оконченное высшее образование;
• выглядит презентабельно;
• любит работать в быстром темпе;
• грамотно говорит и пишет;
• быстро справляется с большим объемом разноплановой информации;
• системный, организованный и пунктуальный человек, не теряет концентрацию даже в стрессовых ситуациях;
• любит все планировать, просчитывать наперед, внимателен к деталям;
• гибкий и лояльный человек, может найти общий язык с кем угодно и договориться о чем угодно.

Обязанности:

• вести календарь руководителя (структурировать график, напоминать участникам о встречах, планировать, обрабатывать и представлять информацию);
• организовывать и вести протоколы совещаний;
• проверять корпоративную почту, рассылать информацию;
• планировать и организовывать поездки и командировки (билеты, гостиница, маршруты, визы, рестораны);
• координировать работу в команде (знать бизнес-процессы и регламенты компании, контролировать их исполнение, уметь быстро находить необходимую информацию в неструктурированных материалах, оказывать содействие в решении текущих вопросов);
• организовывать встречи/прием посетителей компании;
• обеспечивать офис всем необходимым в административно-хозяйственных вопросах (закупать расходные материалы, канцтовары, воду, оплачивать счета за Интернет, взаимодействовать с сервисными службами);
• вести базу партнеров, организовывать поздравления с праздниками и значимыми датами от имени руководителя;
• создавать в PowerPoint презентации по заданной структуре;
• выполнять поручения руководителя.

Условия:

• офис в районе м. Аэропорт;
• график – с 10.00 до 19.00 5/2;
• премии за личные достижения.