Секретарь

Секретарь / помощник руководителя

График: 5/2

Москва

Мы работаем по контрактам с ГБУ «Автомобильные дороги» города Москвы.

Основные направления:

• благоустройство

• замена бордюрного камня

• озеленение

• асфальтовые работы

• дорожные работы

Ищем секретаря / помощника руководителя для организации повседневной работы офиса.

Обязанности:

• прием и распределение звонков

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• подготовка и отправка документов

• сканирование, копирование, архивирование

• контроль подписания документов

• организация встреч и рабочего графика руководителя

• заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров

• взаимодействие с курьерами, поставщиками и подрядчиками

• выполнение поручений руководителя

• контроль порядка в офисе

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года

• уверенное владение Word, Excel, Outlook

• грамотная устная и письменная речь

• внимательность, ответственность и организованность

• умение работать в режиме многозадачности

• аккуратность и исполнительность

Будет плюсом:

• опыт работы в строительной компании

• понимание документооборота

• опыт работы с договорами и первичной документацией

Мы предлагаем:

• стабильную заработную плату без задержек

• оформление по ТК РФ

• комфортный офис

• понятный круг задач

• возможность роста внутри компании

:::`