Звенигородское шоссе
Кого ищем?
Открыта вакансия для человека, который ищет для себя творческую позицию с возможностью реализовывать заботу о времени человека. Если кратко, то мы ищем помощника, способного соединять в себе - творческий потенциал для организации интересных событий и координации жизни бизнесмена.
Кому ищем?
Успешный предприниматель в сфере IT, 30 лет, без семейных отношений и без домашних животных. Большую часть времени он занимается бизнесом, поэтому мы в поисках человека, способного забрать на себя всю координацию и рутину по личным делам и обязанностям. Он ценит новые эмоции и ищет компетентного, социально развитого специалиста, который станет его надежным и самое важное инициативным помощником.
Для чего ищем?
-
Личное управление и сопровождение
-
Организация досуга: мониторинг мероприятий, концертов и событий нестандартного формата; подготовка рекомендаций и бронирование билетов.
Человек должен хорошо разбираться в трендах социальных событий, находить необычные и интересные ивенты как в Москве, так и в мире. Будут плюсом связи, закрытые каналы, контакты промоутеров, которые предоставляют приглашения на интересные, знаковые, закрытые события.
-
Планирование и сопровождение путешествий: оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов, сопровождение во время деловых и личных поездок.
Мы в поисках человека, способного из поездки сделать запоминающуюся историю. От нестандартных направлений для исследований, до понимания как должен выглядеть отель хорошего уровня. Здесь потребуются полное сопровождение в логистике поездок и также возможны выездные командировки.
-
Поддержка в организации мероприятий: личных встреч, деловых вечеринок, домашних мероприятий.
Будет плюсом опыт организации выездных мероприятий от 15 персон. Ищем человека, который хорошо ориентируется в локациях/есть насмотренность для проведения незабываемых ивентов, как в пределах Москвы, так и других направлениях.
2. Нетворкинг и социальные связи
-
Активное налаживание контактов: помощь в расширении личных связей, знакомство с интересными личностями, взаимодействие с блогерами, участниками закрытых комьюнити и социальных проектов.
Ищем человека с активной жизненной позицией, который состоит в интересных комьюнити спорт/творчество/сообщества и другие направления. Важно найти соулмейта по социальной жизни, который знает где в пятницу вечером проводят время значимые личности столицы или куда можно отправиться на поиски новых интересных людей. Круто, если вы общаетесь с блогерами, людьми из закрытых сообществ. Ваша работа может включать первичное общение, помощь в организации встреч или просто поддержание хороших отношений с ними.
3. Личные дела и покупки
-
Поддержка в подборе одежды, техники, аксессуаров, сувениров и подарков. Поиск и оформление покупок квартир, автомобилей, украшений и иных товаров и услуг.
Ищем ассистента с хорошим чувством вкуса, насмотренностью или просто опытом работы с качественными подрядчиками: байеры, стилисты. По запросу от руководителя возможно ведение сделок: оформление покупок, договоры, документы и коммуникация с подрядчиками.
4. Бытовая поддержка и управление домашним хозяйством
-
Закупка продуктов и медикаментов, контроль за запасами.
Нам нужен человек, который будет с заботой относиться к быту работодателя. Вовремя пополнять запасы необходимых продуктов, по запросу принимать/разбирать доставки товаров.
-
Организация доставки из ресторанов, поддержание порядка в квартире.
В круг обязанностей будет входить заказ еды из ресторанов, оценка качества услуг, оказываемых клининговой службой или домашних мастеров. Нам важно найти человека, который будет отвечать за быт и порядок в доме.
5. Административное сопровождение
-
Ведение отчетности по расходам и исполненным поручениям, составление бюджета.
Важен опыт работы с ведением личного бюджета, ведение отчетности по всем расходам, составление бюджета на месяц вперед по всем обязательным операциям.
-
Напоминания о делах, встречах, мероприятиях и ключевых планах.
Предстоит вести календарь руководителя, напоминать о встречах или событиях. Важно, что мы в поисках человека, который будет сам активно продвигать идеи того какие ивенты стоит посетить и почему.
-
Взаимодействие с банками, визовыми центрами и другими контрагентами, общение от лица руководителя.
Поиск выгодных предложений, например, по вкладам. Коммуникация с визовыми центрами и другими компаниями или людьми от имени руководителя - передавать информацию, договариваться и решать вопросы.
Кого ищем?
Требования к кандидатам:
-
Опыт работы личным ассистентом не менее 3 лет: будет плюсом работа с блогерами, предпринимателями;
-
Хорошее владение английским языком: списаться с байерами, что-то заказать из других стран и тд;
-
Нам очень важна проактивность и инициативность: вы предлагаете идеи, а не ждете готового решения;
-
Презентабельный внешний вид: участие в офлайн мероприятиях;
-
Отличные коммуникативные навыки и умение быстро находить решения, а также высокий уровень организованности и ответственности.
Условия работы:
-
Стабильный доход (от 150 000 рублей), готовы обсуждать индивидуальные условия с успешным кандидатом;
-
Просим быть на связи 24/7, но также учитываем время отдыха (могут быть запросы по выходным дням);
-
Большая часть работы — удаленно, но важно проживать в Москве (офлайн выезды по задачам);
-
Отпуска, больничные - полностью компенсируются;
-
Бонусы за хорошие результаты.
Мы в поисках надежного и активного специалиста, сотрудничество с которым рассматриваем на долгие годы с возможностью роста. Если цели соответствуют твоему опыту - оставляй отклик 🙂
