Аптекарская набережная 20
ЖЕЛАЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ: Ассистент руководителя / Личный помощник / Офис-менеджер
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
-
Управление календарем руководителя и планирование встреч.
-
Организация командировок (визы, билеты, отели, трансфер) «под ключ».
-
Ведение деловой переписки и обработка входящих звонков.
-
Работа с документами: подготовка приказов, счетов, отчетов, протоколов совещаний.
-
Знание офисного ПО: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google Docs, 1С (версия).
-
Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.
-
Выполнение личных поручений (личный ассистент).
ОПЫТ РАБОТЫ
[Название компании], [Город]
Помощник руководителя / Ассистент офиса
[Месяц Год] — [Месяц Год]
-
Обеспечение полного административного сопровождения деятельности генерального директора.
-
Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, контроль встреч, напоминания.
-
Организация внутренних и внешних совещаний (от аренды переговорной до рассылки материалов участникам).
-
Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем, составление коммерческих предложений, счетов на оплату).
-
Организация зарубежных и региональных командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз).
-
Работа с курьерскими службами, заказ канцелярии и хозтоваров для офиса.
-
[Опционально: Личный ассистент] Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков партнерам, запись в сервис автомобиля, поиск клининга).
-
Встреча и координация гостей и партнеров компании.
-
Прием и распределение входящих звонков (до 50 звонков в день).
-
Координация работы курьеров и водителей.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
-
Личные качества: Высокая стрессоустойчивость, проактивность (предлагаю решение, а не описываю проблему), конфиденциальность, внимание к деталям.
