Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение порядка в бумажных и электронных архивах (входящая/исходящая документация, договоры, счета, акты);
• Подготовка, оформление и контроль движения внутренних и внешних документов компании;
• Отправка корреспонденции: еженедельные визиты на Почту России для отправки заказных писем, ценных отправлений, юридически значимой корреспонденции контрагентам и госорганам.
• Отслеживание статусов доставки отправлений (трекинг);
• Договоры, дополнительные соглашения, расторжение договоров
• Обзвон контрагентов по спискам дебиторской задолженности (напоминание об оплатах, сверка расчетов);
• Взаимодействие с бухгалтерией для сверки расчетов;
• Массовые рассылки: подготовка и отправка email-рассылок о новых услугах, акциях, изменениях реквизитов;
• Формирование базы клиентов для рассылок (сегментация клиентов);
• Ведение и наполнение корпоративных соцсетей, посты, stories, оперативные новости.
• Работа в Битрикс24: ведение и корректировка карточек клиентов.
• Встречи клиентов (чай, кофе),распоряжение руководителя (помощник руководителя).

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Уверенный пользователь программ MS Office: Word, Excel, СБИС, Контур, Битрикс24.
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.

Условия:

• Пятидневка, с 9.00 до 17.30,
• Официальное трудоустройство
• Удобный офис
• Дружный коллектив
• Дистанционную работу не предлагаем