Администратор строительного проекта

В связи с высокими темпами развития приглашаем в команду Администратора строительного проекта!

Компания ACADEMIA – лидер в сегменте девелопмента объектов культурного наследия в Санкт-Петербурге и Москве. Мы восстанавливаем особняки в историческом центре и открываем в них успешные отели и рестораны. Миссия ACADEMIA: дарить «вторую жизнь» объектам культурного наследия России, реставрируя исторические особняки под аутентичные бутик-отели 4* и 5* в Петербурге и Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота по проектам: подготовка и направление официальных писем и заявлений, служебных записок, гарантийных писем, сканирование и хранение;
• Ведение делопроизводства с внешними контрагентами: контроль предоставления оригиналов договоров, дополнительных соглашений, закрывающих документов, передача в архив;
• Организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний по проектам;
• Заказ канцелярии для строительных площадок и офиса раз в месяц;
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта.

Наши ожидания:

• Опыт в должности Делопроизводителя/Помощника руководителя с функцией делопроизводства
• Опыт в администрировании проектов, желательно в сфере строительства или девелопмента – будет преимуществом
• Навыки работы с закрывающими документами (акты, счета-фактуры, УПД)
• Внимательность к деталям, корректность в составлении и системность в хранении
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ, работа с оргтехникой

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью «белую» заработную плату;
• График работы, 5/2 с 10:00 до 19:00, сб и вс – выходные дни;
• Офис в БЦ «Кристалл» (10 минут от м. Петроградская / Чкаловская): спортзал, душ, оборудованная зона отдыха;
• Программу мотивации «ACADEMIA REWARDS TEAM»: премии, поездки, награды;
• Бенефиты: ДМС, психолог, изучение английского языка, обучение за счет компании;
• Скидки на отели / SPA / рестораны экосистемы ACADEMIA;
• Возможность карьерного роста внутри компании до уровня партнера.