Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт
  • Ведение воинского учёта (прием, увольнение, изменение данных, военкомат)
  • Подготовка и сдача отчётности (раз в год)

• Дополнительно

  • Оформление СОУТ (оценка условий труда)
  • Оформление УПК (удостоверение о повышении квалификации)
  • Оформление электронных подписей

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
• Офис - м. Крылатское
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00