улица Объездная Дорога 1Д
Обязанности:
По документообороту:
-Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка и проверка договоров по утвержденным шаблонам (подряда, поставки, аренды спецтехники и пр.)
- Контроль сроков подписания документов, передача документов на подпись руководителю
-Сканирование, архивация, рассылка документов партнерам и контрагентам
По функциям офис-менеджера:
-Транспортное сопровождение руководителя (поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси/трансфера) Сравнение вариантов по цене и времени, контроль подтверждения бронирований.
- Прочие задачи (выполнение личных поручений руководителя, связанных с документооборотом и коммуникацией, подготовка простых отчетов и сводок в Excel (по шаблонам))
Требования:
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel (работа с таблицами, простые формулы)
- Опыт работы с договорами: умение читать, заполнять готовые шаблоны, проверять реквизиты и базовые условия
- Понимание базовой структуры строительных документов (договор подряда, акт, счет, КС-2; КС-3)
- Опыт покупки билетов онлайн (агрегаторы, сайты авиакомпаний и РЖД)
- Высокая внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь
- Навыки деловой переписки
-Опыт работы в строительной, девелоперской или подрядной организации
Условия:
-Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
