Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

Планирование рабочего дня:

• Координация ежедневного графика руководителя (планирование встреч, совещаний, переговоров);
• Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, подготовка маршрута)

Подготовка к совещаниям:

• Сбор необходимых материалов для встреч и совещаний;
• Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• Ведение и оформление протоколов совещаний.

Прием и распределение звонков:

• Прием входящих звонков на офисный номер;
• Переключение звонков на ответственных сотрудников или прием сообщений для руководителя.

Встреча посетителей и гостей:

• Встреча гостей (предложение чая/кофе)
• Обеспечение пропускного режима

Выполнение отдельных личных просьб руководителя.

Что для это нужно:

• Владение этикетом
• Хорошее знание программ MS Office
• Навыки планирования

Что мы предлагаем:

• Комфортабельный офис
• Дружная команда
• ДМС после испытательного срока
• Возможность обучения и развития
• Участие в корпоративной жизни Холдинга